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作为一个多年深耕制造业的成本核算岗和财务bp来说,这么多年也有自己的一些想法和感悟,从本期开始,准备用几篇系列文章来深入分享一下在一个生产制造业企业里面,怎么从各个环节来实现业财的深度融合。总结一下主要就是这么几个关键的环节:
- 战略规划与预算编制环节
- 采购与供应链环节的业财融合
- 生产运营环节的业财融合
- 销售与市场环节的业财融合
- 新项目、新产品投融资与效益评估环节
今天第一篇就挑,我觉得最核心的部分,也就是第2点来先分享。
如果对你有点点的帮助,请帮我点赞、推荐、转发,关注,下次就不会错过精彩的文章。
聚焦生产运营环节的业财融合,对于几乎所有行业的制造业企业来说,都是降本增效、提升核心竞争力的关键所在。生产运营环节业财融合的核心目标一般不外乎以下几点:
- 精准的成本核算与控制: 知道成本花在哪里,为什么花,怎么才能少花。
- 生产效率的提升: 识别瓶颈,减少浪费,提高产出。
- 支持生产决策: 为生产排程、工艺优化、设备更新等提供财务依据。
具体我从以下几个方面来展开
一、成本核算体系的建设与维护(这是基础):
- 要做到的细节:
- BOM (Bill of Materials) 的准确性与动态维护:
- 切入点: 了解你公司生产的产品线,它们的核心BOM是什么?BOM中各物料的理论用量、损耗率是如何确定的?你昨为财务bp是需要定期(比如每月或每季度)与生产、研发、工艺部门一起复核BOM的准确性的。
- 关注点: 原材料替代、工艺变更、配方调整是否已经及时更新到BOM中?BOM的错误会直接导致标准成本失真,进而影响成本差异分析的准确性。
- 措施建议: 一定要建立BOM变更的审批流程(如果没有),确保你自己(或财务部门)务必参与其中,及时获取到变更信息。
- 工艺路线 (Routing) 的精细化:
- 切入点: 各主要产品的生产需要经过哪些核心工序?每个工序的标准工时(机器工时、人工工时)是如何制定的?
- 关注点: 特别是对于多品种小批量的产品(例如很多新成立的产品事业部、或者那种多品种小批量生产销售模式占大头的行业),不同产品的工艺路线差异可能较大,需要更精细的设定。
- 措施建议: 与生产部门合作,梳理和优化工艺路线的记录和管理,确保其能反映真实的生产过程。
- 工时与费率的合理性:
- 切入点: 人工成本和制造费用的分摊基础(通常是工时)是否合理?各成本中心(车间/产线)的工时费率是如何计算的?
- 关注点: 费率中是否包含了所有应计的直接人工和制造费用?费率是否定期根据实际支出和预计工时进行更新?
- 措施建议: 定期审核费率的计算逻辑和准确性,确保成本的正确归集。
- 制造费用的归集与分摊逻辑:
- 切入点: 制造费用(如水电费、折旧费、维修费、辅料等)是如何归集到各个成本中心的?又是如何从成本中心分摊到具体产品的?
- 关注点: 分摊标准是否能真实反映资源消耗情况?例如,电费是按设备功率*运行时间,还是简单按产量分摊?不同的分摊方法对产品成本影响很大。
- 措施建议: 与生产和财务核算同事一起,评估现有分摊方法的合理性,探讨更优化的方案,特别是对于能耗占比较大的化工企业。
二、 成本差异分析与持续改善(这是核心)
- 要做到的细节:
- 价差分析的落地:
- 切入点: 原材料采购价格差异,不仅要看财务报表上的数字,更要追问:
- 是市场整体波动,还是特定供应商的调价?
- 采购部门是否执行了最优采购策略(比如,是否错过了低价窗口,或者小批量采购导致单价高)?
- 付款条件变化是否影响了实际采购成本?
- 措施建议: 将采购部门的KPI(如采购成本降低率)与财务的价差分析结果联动,形成闭环。
- 量差(效率差异)分析的深化:
- 切入点: 原材料实际消耗量与BOM标准用量的差异、实际工时与标准工时的差异,具体原因是什么?
- 材料用量差异: 是投料不准、生产过程损耗过大、产品质量问题导致回炉/报废,还是BOM本身就不准确?
- 人工/机器效率差异: 是工人技能问题、设备故障、生产组织不当(如频繁换产、等待时间过长),还是标准工时设定不合理?
- 关注点: 特别要关注那些量差长期为负(超耗)或波动较大的产品/工序。
- 措施建议: 推动建立由生产主导、财务参与的成本差异分析例会,针对重大差异项制定并追踪改进措施。例如,可以选取某个特定产品,进行一次深入的量差分析试点。
- 制造费用差异分析:
- 切入点: 实际发生的制造费用与预算或标准费用的差异,是固定费用超支还是变动费用超支?
- 关注点: 例如,维修费突然大幅增加,是偶发性大修还是设备老化需要更新?水电费超标,是产量增加还是单位能耗上升?
- 措施建议: 将制造费用按性质(固定/变动)和部门/成本中心进行细化分析,落实责任。
- 分析结果的可视化与沟通:
- 切入点: 如何把复杂的成本差异分析结果,用简单明了的方式呈现给生产管理团队?(例如,图表、仪表盘)
- 措施建议: 财务BP要充当“翻译官”,把财务语言转化为业务语言,帮助他们理解成本问题,并共同寻找解决方案。
三、 支持生产运营决策(这是价值体现):
- 要做到的细节:
- “Make or Buy” (自制或外购) 决策分析:
- 切入点: 当面临某些零部件、中间产品或者特定工序是否外包时,财务BP需要提供基于成本效益的分析。
- 关注点: 不仅要比较直接的自制成本和外购价格,还要考虑机会成本、质量控制、供应链风险、核心技术保密等因素。
- 例如,有些特定产品,如果存在特殊工艺或小批量生产,是否考虑外协部分工序?
- 新工艺/新设备投资的经济性评估:
- 切入点: 生产部门提出引进新设备或采用新工艺以提高效率、降低成本或提升质量时,财务BP要主导进行投资回报分析。
- 关注点: 测算投资额、预期节约的成本(人工、材料、能耗)、新增的收益(产量提升、质量改善带来的售价提升或次品减少)、回收期、净现值等。
- 例如,有些新设立的产品事业部,其设备选型和工艺路线的确定,财务BP应早期介入。
- 生产排程优化的财务视角:
- 切入点: 不同产品的边际贡献不同,生产不同产品对瓶颈资源的占用也不同。财务BP可以与生产计划部门合作,分析如何优化生产顺序和批量,以实现整体利润最大化。
- 关注点: 考虑换产成本、库存水平、订单交付期等约束条件。
- 产品生命周期成本管理:
- 切入点: 对于新产品,从研发、试产、量产到成熟、衰退,其成本结构和盈利能力会发生变化。财务BP可以协助跟踪和分析产品在不同生命周期阶段的成本表现,为产品策略调整提供依据。
四、 推动精益生产与持续改善的文化:
- 要做到的细节:
- 目标成本管理: 在产品设计阶段或接受订单前,就设定具有挑战性的目标成本,并分解到各个环节,驱动各部门共同努力降本。
- 全员创新与合理化建议的财务评估: 生产部门提出的很多小改小革,可能都会带来成本节约。财务BP可以协助量化这些改善措施的财务效益,并纳入激励体系。
- 浪费的识别与消除: 财务BP可以利用价值流分析等工具,与生产团队一起识别生产过程中的七大浪费(等待、搬运、不合格品、动作、库存、过量生产、过度加工),并推动消除。
一些切身经历后的建议
- “泡”在现场: 定期去车间观察,与一线工人和主管交流交流,了解他们的困惑和改进建议。
- 数据“说话”: 用准确、及时、相关的财务数据支持你的分析和建议。
- “翻译”能力: 要有把财务术语转化为生产人员能理解的语言的能力,把生产问题转化为对财务的影响问题。
- 协同合作: 要时刻牢记业财融合不是财务部门的独角戏,必须与生产、工艺、质量、采购等部门紧密合作,才能共同解决问题。
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- 作者:threelionsfather 三娃爸
- 链接:https://www.xiaoweihome.cn/article/1f96d25d-51b5-80d6-920d-f80f01024750
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