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合同审核是财务BP参与公司经营活动一个非常具体且重要的切入点,这不仅仅是法务部门的事情,财务BP可以从财务、风险、合规、预算等多个角度对合同进行审核,而且这些点的审核几乎每一个都可能为公司规避重大风险、降本增效提供关键支持。
今天就来聊一聊关于合同审核的一些思考,如果对你有点点的帮助,请帮我点赞、推荐、转发,关注,下次就不会错过精彩的文章了。
我做财务BP这么多年,审过的合同也算是五花八门。从我的经验来看,不同类型的合同审核要点会有所侧重,但也有一些共通的核心原则。
一、 合同审核的共通核心要点 (无论什么类型的合同,这些都是要审核的基础)
- 合规性与合法性:
- 审查内容: 合同主体是否适格(对方是否有履约能力和资质),合同内容是否违反国家法律法规、行业规定以及公司内部的规章制度。
- 关注点: 例如,采购合同的供应商是否在合格供应商名录内?销售合同的客户是否存在禁售或限制交易的情况?
- 财务BP的独特视角: 关注发票开具是否合规(发票类型是否专票、税率、抬头等),支付方式是否符合公司财务制度和税务要求。
- 预算符合性:
- 审查内容: 合同涉及的支出或收入是否在年度预算或专项预算范围内?金额是否超预算?
- 关注点:
- 资本性支出合同(厂房、设备): 是否有立项审批?预算金额是否充足?
- 费用类合同: 是否对应相关部门的预算额度?例如,市场推广合同是否在营销部门的预算内?
- 采购合同: 原材料采购是否符合成本预算目标?
- 财务BP的独特视角: 如果超预算,是否有相应的追加预算审批流程?如果合同执行会显著影响预算达成,需要及时预警。
- 商业条款的合理性与风险评估:
- 审查内容: 价格条款、付款条件、交付条件、质量标准、验收条款、违约责任、争议解决方式等是否清晰、合理,并能维护公司利益。
- 关注点:
- 价格是否公允: 是否经过比价或招投标?是否有价格有效期?是否存在不合理的涨价条款?
- 付款条件: 预付款比例是否过高?付款节点是否与对方履约进度挂钩?账期是否合理?是否存在对公司不利的付款压力?
- 违约责任: 双方的违约责任是否对等?违约金的设定是否合理?
- 财务BP的独特视角:
- 现金流影响: 付款条件对公司现金流的影响如何?是否会导致阶段性的资金紧张?
- 或有负债风险: 担保条款、赔偿条款等是否可能形成公司的或有负债?
- 汇率风险: 对于外贸合同,是否有汇率波动的应对条款或保值措施?
- 财务条款的清晰与准确:
- 审查内容: 合同金额、币种、税费承担、发票类型和开具时间、支付方式和账户信息等是否明确无误。
- 关注点:
- 金额计算: 单价、数量、总价的计算是否正确?有无潜在的计算错误风险?
- 税费: 增值税税率是否正确?税费由哪方承担是否清晰?
- 发票: “先票后款”还是“先款后票”?发票开具的具体要求(如品名、规格型号)是否符合公司入账和抵扣要求?
- 财务BP的独特视角: 这是财务BP的核心审查领域,要确保所有财务信息准确无误,便于后续的账务处理和税务管理。
- 内部审批流程的完整性:
- 审查内容: 合同是否按照公司规定的审批权限和流程进行了审批?相关部门(如业务、法务、技术、采购、财务等)是否都已签署意见?
- 关注点: 是否越权审批?审批意见是否明确?
- 财务BP的独特视角: 确认所有必要的前置审批环节都已完成,财务签批环节才能点同意。
二、 不同类型合同的侧重点
- 销售合同:
- 收款风险: 客户信用状况如何?付款方式是否安全(预付款、信用证、分期付款)?账期是否过长?逾期付款的违约责任是否明确?
- 收入确认时点: 交付条款(FOB, CIF, DDP等)、验收条款如何约定?这直接影响财务收入确认的准确性。
- 价格与毛利: 售价是否符合公司的定价策略和毛利要求?是否存在亏本销售的情况?(结合产品成本数据进行判断)
- 退换货条款: 退换货的条件、责任承担、费用分摊是否清晰?
- 采购合同(原材料、辅料等):
- 价格合理性与成本控制: 是否经过比价或招标?采购价格是否在预算或目标成本范围内?有无长期锁价或价格调整机制?
- 质量与交付: 质量标准、验收标准、交付时间是否明确?延迟交付或质量不符的违约责任如何约定?
- 付款条件: 尽量争取有利的付款账期,减少预付款,优化现金流。
- 供应商资质与稳定性: 供应商的履约能力和持续供货能力如何?
- 资本性投入合同(厂房建设、设备购置/改造):
- 预算与立项: 是否有明确的立项批复和预算支持?合同金额是否超出预算?
- 付款进度: 付款节点是否与工程进度或设备到货、安装、验收挂钩?避免超付工程款或设备款。
- 质量与保修: 设备的技术参数、质量标准、验收方法、保修期限和范围是否清晰?
- 资产确认与折旧: 合同条款是否便于后续固定资产的入账、价值确认和折旧计提?
- 费用类合同(服务、咨询、租赁、市场推广等):
- 预算控制: 严格按照部门预算额度和审批权限执行。
- 服务内容与成果衡量: 服务范围、交付成果、验收标准是否清晰、可衡量?避免“花钱买不到预期效果”。
- 付款方式: 通常不宜有大额预付款,尽量分阶段按服务进度或成果支付。
- 发票合规性: 服务类合同的发票内容和税率尤其需要关注,确保能合规入账和抵扣(如果适用)。
- 例如: 一些新成立的产品或者分区事业部,初期可能会有一些市场调研、产品认证等咨询服务合同,财务BP要特别关注其投入产出和服务成果的评估。
三、我给你的建议
- 制定合同审核清单(Checklist): 针对不同类型的合同,梳理出关键的审核要点,形成标准化的审核清单,可以提高审核效率和质量。
- 加强与法务、业务部门的沟通: 合同审核不是孤军奋战,要与法务部门明确职责分工,与业务部门充分沟通合同背景和商业意图。
- 持续学习: 关注最新的法律法规、税务政策以及行业惯例的变化,不断提升自己的专业判断能力。
- 敢于提出问题: 对于合同中不合理或有风险的条款,要敢于提出质疑并与相关方沟通,不能只是“橡皮图章”。
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- 作者:threelionsfather 三娃爸
- 链接:https://www.xiaoweihome.cn/article/1fc6d25d-51b5-8018-8973-e58951b4d885
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